В связи с необходимостью экспресс-регистрации ООО в городе на расстоянии возникли определённые логистические вызовы. Предполагалось, что процедуру придется проходить лично в налоговой инспекции.
Но перед лицом непредвиденных обстоятельств было решено рассмотреть возможность использования онлайн-сервиса ФНС для регистрации. Информация о таком методе была ограничена, поскольку рынок контролировали юридические агентства.
Следуя собственной инициативе и принимая на себя все риски, процесс удалось успешно завершить.
Онлайн-сервис ФНС для регистрации бизнеса: особенности и преимущества
С конца 2017 года Федеральная налоговая служба предлагает опцию онлайн-регистрации, позволяющую юридическое оформление ИП и ООО на расстоянии. С момента введения освобождения от госпошлины в 2019 году сервис стал ещё доступнее, освобождая пользователей от необходимости посещать государственные учреждения и производить финансовые расходы.
Дистанционная регистрация во многом сопоставима с личным обращением и позволяет внести ООО с различным составом учредителей независимо от их местонахождения по всей стране, с возможностью моментального выбора упрощенной налоговой системы. Создание акционерных обществ или товариществ, однако потребует других методов, включая специализированные программы или прямое обращение в ФНС.
Как зарегистрировать ООО дистанционно: детальный гайд
- Пройти регистрацию на портале ФНС, согласившись на обработку личных данных.
- Оформить электронную цифровую подпись для физических лиц.
- Собрать и подготовить все требуемые документы.
- Загрузить подготовленные документы на сайт.
- Ожидать официального уведомления от ФНС о завершении регистрации.
Процедура регистрации на портале ФНС
Для начала работы с сервисом Федеральной налоговой службы требуется создать учётную запись, введя личные данные: электронную почту, ФИО и ИНН. Активация профиля происходит через подтверждение по электронной почте, после чего пользователь получает доступ ко всем функциям портала.
Владельцы активных профилей на госуслугах или в системе налогоплательщика могут использовать их для входа на сайт ФНС, минуя необходимость в повторной регистрации.
Оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП)
ЭЦП является цифровым эквивалентом ручной подписи, подтверждающим личность отправителя данных. Она бывает простой и усиленной, последняя делится на квалифицированные и неквалифицированные подписи. Квалифицированная ЭЦП, выдаваемая уполномоченными центрами под контролем ФСБ, обеспечивает высшую степень защиты данных.
Для приобретения квалифицированной ЭЦП необходимо предоставить в сертификационный центр паспорт, СНИЛС и ИНН для верификации личности. После проверки личных данных клиенту выдаётся токен с электронным сертификатом и пин-кодом. Возможна услуга доставки токена на дом, что упрощает процесс оформления.
Сертификат квалифицированной ЭЦП можно получить бесплатно через приложение «Госключ». Для этого нужен только смартфон с NFC и загранпаспорт с чипом, хранящим данные владельца.
Для использования ЭЦП необходимо установить на компьютер специализированное программное обеспечение, куда импортируется сертификат из токена. Это ПО позволяет подписывать цифровые документы, обеспечивая их юридическую значимость. Токен, содержащий ЭЦП, должен храниться в надёжном и защищённом месте, так как его потеря может привести к несанкционированному доступу к подписи.
Комплектация документов и оформление заявления для создания ООО
Перечень документов, необходимых для оформления ООО:
- Протокол собрания учредителей о создании общества.
- Формуляр Р11001 для регистрации юридического лица.
- Статут предприятия.
Этот список актуален как для прямой подачи документов в налоговую инспекцию, так и для онлайн-процедуры. При прямом обращении в ФНС требуется дополнительно предъявить квитанцию об оплате госпошлины в размере 4000 рублей.
С начала 2019 года при онлайн-регистрации организаций и ИП освобождение от уплаты госпошлины введено официально. До введения этого изменения оплата пошлины и прикрепление квитанции к заявлению были обязательными.
Веб-сервис ФНС предлагает функционал по автоматическому формированию протокола о создании юридического лица и стандартного статута. Если документы уже подготовлены для прямой подачи, их можно загрузить, что дает уверенность в точности содержимого.
Форма Р11001 автоматически заполняется после ввода необходимых данных в анкету на поддомене ФНС. В анкету вносится информация о паспорте, ИНН, адресе регистрации, видах деятельности по ОКВЭД и размере уставного капитала. Автоматические системы проверяют некоторые из введенных данных, однако важно внимательно заполнять анкету, так как ошибки могут привести к отказу в регистрации. Анкета может быть сохранена и дополнена позже.
Приложение к заявлению гарантийного письма от арендодателя и подтверждающих документов на недвижимость укрепляет доверие к указанному юридическому адресу. Хотя формальные требования к документам для регистрации ООО не включают эти бумаги, на практике их отсутствие может стать причиной отказа от регистрации по причине сомнений в достоверности адреса.
Подобно прямому обращению, при онлайн-регистрации можно сразу оформить переход на упрощенную систему налогообложения. Для этого к основным документам добавляется уведомление о переходе на УСН. Отсрочка перехода на УСН до следующего календарного года увеличивает риски излишней налоговой нагрузки.
Обработка и передача документации
Перед отправкой документы необходимо конвертировать в формат TIFF с разрешением 300 dpi, причём каждый файл должен быть черно-белым и не превышать 2 Мб. Программа XnView Classic, доступная для личного использования без взимания платы, используется для снижения объема файлов. Настройки преобразования включают изменение разрешения и переключение в однобитный черно-белый режим.
Форма Р11001 для регистрации ООО автоматически появляется в личном кабинете на платформе ФНС. Дополнительные документы, включая устав, протокол учредителей, гарантийное письмо и уведомление о переходе на УСН, загружаются пользователем на сайт. Наличие освобождения от госпошлины сокращает общее количество необходимых документов.
Для заверения документов используется ЭЦП. Для этого требуется подключение устройства с ЭЦП к компьютеру и активация соответствующего программного обеспечения. Подпись осуществляется для каждого документа отдельно, что влечёт за собой необходимость многократного ввода пин-кода.
Получение решения от ФНС
Документы, отправленные через сайт, пересылаются в соответствующую налоговую инспекцию для рассмотрения. Результаты обычно становятся доступны в течение трех рабочих дней, но реальное время ответа может зависеть от загруженности серверов.
Уведомление о приеме документов приходит через несколько часов после их подачи. Официальное время ответа начинается с момента получения этого уведомления. В успешных случаях налоговая служба высылает электронные версии основных документов компании, включая устав и свидетельство о постановке на учёт, каждый из которых заверен электронной подписью.
Электронно заверенные документы позволяют ООО вести финансовую деятельность, включая открытие счетов в банках и заключение договорных отношений, подтверждая полномочия и законность действий компании.