Из-за ограничений по регистрации компаний по фактическому местоположению бизнесмены зачастую обращаются к альтернативным решениям. Одно из распространенных решений — это приобретение юридического адреса, который становится официальным местом регистрации предприятия. Чтобы законно использовать такой адрес, предприниматель должен заключить договор аренды офисного пространства или индивидуального рабочего места.
Передача арендованного помещения в субаренду
Закон допускает возможность сдавать арендованное пространство в субаренду. Субаренда представляет собой аренду помещения у уже существующего арендатора, включая три стороны в договорные отношения:
- владелец помещения (арендодатель),
- арендатор, который выступает в роли субарендодателя,
- субарендатор.
Чтобы юридический адрес был признан на основе субаренды, необходимо принять во внимание несколько ключевых моментов:
- получение разрешения от владельца на субаренду,
- надлежащее оформление и подписание договора субаренды,
- обеспечение, что срок субаренды не превышает срок основной аренды.
При выполнении этих условий субарендуемое помещение может быть использовано как юридический адрес для ООО.
Передача помещения в субаренду без одобрения владельца строго запрещена. Кроме того, обязательно нужно иметь разрешение арендатора на регистрацию юридического адреса субарендатора. Нарушение этих правил может привести к значительным юридическим проблемам.
Процедура регистрации юридического лица на основе субаренды
Для легитимной регистрации компании требуется представить в налоговую инспекцию комплект документов, включая договор субаренды и копию договора основной аренды, подтверждающую согласие владельца. Если основной договор не предусматривает субаренду, необходимо предоставить отдельное разрешение от владельца.
Договор субаренды, подобно договору аренды, не требует регистрации, если его срок не превышает 11 месяцев.
Главное преимущество субаренды заключается в возможности снижения затрат. Многим компаниям не требуется наличие фиксированного офиса для повседневной работы, но для юридической регистрации необходим определенный адрес. Субаренда предлагает более доступную стоимость по сравнению с прямой арендой.
В то время как процесс оформления договора субаренды схож с арендными процедурами, существенные недостатки данного метода могут существенно повлиять на процесс регистрации ООО.
Опасности заключения договора субаренды нежилых помещений
Риск мошенничества. При заключении субаренды ваша фирма оказывается в середине цепочки юридических отношений, где вы взаимодействуете не с владельцем, а с арендатором. Если арендатор не уведомил собственника о сделке, это может обнаружиться в ходе проверки, что приведет к отказу в регистрации вашего бизнеса.
Возможность аннулирования договора. Если основной договор аренды будет досрочно расторгнут или признан недействительным по какой-либо причине, это повлияет и на субаренду.
Трудности с корреспонденцией. Четко пропишите в договоре порядок получения почты, включая важные отправления от налоговой, контрагентов и банков. Любые задержки или проблемы в этом процессе могут серьезно затруднить деятельность компании.
Хотя субаренда может казаться привлекательным начальным вариантом для бизнеса, связанные с ней риски обычно превосходят ее потенциальные преимущества. Безопаснее всего приобретать юридический адрес непосредственно у собственника, что гарантирует законность всех процессов. Экономия на таких основополагающих аспектах может подорвать будущее вашего предприятия. Наша компания предлагает свыше 60 проверенных юридических адресов в Москве, работая с широким кругом клиентов, от стартапов до крупных фирм. Оставьте запрос, и мы обсудим, как лучше всего поддержать ваш бизнес.